Comment Smooved automatise le document de reprise

Un transfert d’énergie demande de la précision et du suivi. En pratique, les agents immobiliers ou les occupants oublient souvent de transmettre les relevés de compteurs. Smooved rend ce processus totalement automatique et sans erreur.
Le défi : relevés de compteurs oubliés et mauvaise communication
Les occupants notent mal les relevés, complètent des données incomplètes ou oublient simplement de les transmettre. Le résultat ?
des discussions entre occupants
des retards lors du transfert
du travail supplémentaire et du suivi pour vous en tant qu’agent immobilier
Comment Smooved résout cela
1. Vous encodez le déménagement
Dans le tableau de bord agent immobilier, vous créez un dossier. Les deux occupants reçoivent automatiquement l’accès à leur tableau de bord Smooved personnel.
Ils y règlent notamment :
numéros EAN
relevés de compteurs
factures de clôture
nouveaux contrats d’énergie
dates de déménagement
documents
Toutes les modifications apparaissent immédiatement chez vous.
2. Relevés digitaux sans erreurs
Tous les numéros EAN et relevés de compteurs peuvent être encodés numériquement par l’agent immobilier ou l’occupant sortant.
Des photos des compteurs peuvent être téléchargées comme preuve supplémentaire, ce qui exclut les erreurs ou malentendus.
3. En un clic : des documents irréprochables
Tout est complété ? Alors, en tant qu’agent immobilier, vous générez en un clic :
document de reprise d’énergie pour l’électricité et le gaz
document de reprise d’eau
Entièrement correct, entièrement complété et prêt à être transmis aux fournisseurs.
Avantages pour vous en tant qu’agent immobilier
✅ plus d’erreurs
✅ plus de relance des clients
✅ moins d’administration
✅ standardisation professionnelle
✅ support illimité de Smooved
Vous restez le chef d’orchestre d’un transfert sans accroc, mais avec moins de travail.
Vérifier, revérifier et vérifier encore
Avec Smooved, vous digitalisez et automatisez l’ensemble du processus de reprise. Résultat : moins d’erreurs, plus de contrôle et un service plus professionnel.
